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PESQUISA DE SATISFAÇÃO DE USUÁRIOS DE TIC - 2021
Notícia no portal TJPR sobre a pesquisa (link para nova página)
O objetivo é verificar o nível de satisfação dos magistrados, servidores, serventuários e estagiários do órgão em relação aos serviços e soluções de tecnologia disponibilizados pelo DTIC.
O resultado, compilado em um relatório, apresentou diversos indicadores que podem ser úteis para a melhoria nos serviços e para o direcionamento das ações do TJ-PR de acordo com o planejamento estratégico.
INFORMAÇÕES GERAIS
- Período da Pesquisa: A pesquisa ficou disponível para preenchimento por 15 dias, no período compreendido entre 02/12/2021 a 16/12/2021.
- Público Alvo: Interno ao TJPR, disponibilizados aos Magistrados, Servidores Concursados, Servidores em cargo em comissão, Estagiários, e Serventuários / Extrajudicial.
- Canal e publicidade: No portal da Intranet do TJPR foram disponibilizados links para um formulário eletrônico.
- Conteúdo do questionário: O questionário abrangeu 23 perguntas objetivas e 1 campo aberto para opiniões, totalizando 24 questões, as quais contemplaram 4 Seções:
- Atendimento e informações;
- Soluções de TIC disponibilizadas pelo TJPR;
- Processo Judicial Eletrônico; e
- Satisfação Geral e Sugestão de melhorias.
- Números sobre o total de respondentes: Magistrados(as) ( 64 ), Servidores(as) Efetivos(as) ( 376 ), Servidores(as) Comissionados(as) ( 79 ), Estagiários(as) ( 02 ), Serventuário / Extrajudicial ( 07 ).
- Total de respostas preenchidas: 528 respostas, totalizando menos de 3 % do total de usuários de TIC no TJPR.
RESULTADOS OBTIDOS
- Vínculo com o TJPR:
Cargo | Respostas | Percentual |
Magistrados e Magistradas | 64 | 12 % |
Servidores e Servidoras concursados | 376 | 71 % |
Servidores e Servidoras em cargo em comissão | 79 | 15% |
Estagiários e Estagiárias | 2 | 0,4% |
Serventuário / Extrajudicial | 7 | 1% |
Total de Respostas | 528 | 100% |
- Lotação funcional:
Lotação | % |
Primeiro grau | 65 % |
Segundo grau | 12 % |
Secretaria | 23 % |
- Canal de atendimento usado para entrar em contato com o DTIC:
Canal | % |
SIGA (siga.tjpr.jus.br) | 41 % |
SIGA e Atendimento telefônico ( 41 3200.4000) | 19 % |
Atendimento telefônico ( 41 3200.4000) | 30 % |
Outros meios | 10 % |
O resultado demonstrado acima sinaliza que 10% dos respondentes ainda não utilizam os canais oficiais/formais de contato com o DTIC (SIGA e Atendimento telefônico).
Para a análise dos aspectos a serem abordados na sequência, foi realizada uma segmentação que classifica as respostas obtidas em Satisfatórias ou em Insatisfatórias. Assim, em uma determinada questão a soma das respostas Sempre e Frequentemente ou das respostas Muito Bom e Bom representa um nível Satisfatório para o DTIC. Por outro lado, a soma das respostas Às vezes, Raramente e Nunca ou das respostas Normal, Ruim e Muito Ruim representa um nível Insatisfatório para o departamento. As figuras a seguir resumem o explicado acima:
Após a avaliação de cada questão de forma isolada, as 4 Seções de perguntas listadas abaixo foram analisadas separadamente e assim se chegou aos resultados em relação ao nível Satisfatório:
Seções de perguntas | % de Satisfação dos usuários |
1- Atendimento e informações | 80 % |
2- Soluções de TIC disponibilizadas pelo TJPR | 86 % |
3- Processo Judicial Eletrônico | 75 % |
4- Satisfação Geral e Sugestão de melhorias | 81 % |
A Seção 1 tratava de aspectos como o acompanhamento do andamento dos seus chamados, as soluções recomendadas, o atendimento prestado em relação à cordialidade, agilidade e conhecimento técnico e ainda, de maneira geral, da satisfação em relação ao atendimento dos chamados de TIC. Neste contexto, 80% dos usuários avaliaram de forma positiva serviço prestado.
A Seção 2 tratava de aspectos como equipamentos de informática, conexão de Internet, soluções de comunicação e colaboração, videoconferência, portal, sistemas Hércules, Hermes, Sei! e sobre Sistemas administrativos. A maioria dos respondentes, (83%), considerou que estas Soluções de TIC disponibilizadas pelo TJPR são satisfatórias.
A Seção 3 contemplava assuntos relacionados a artigos e manuais sobre PROJUDI, se as solicitações eram resolvidas no primeiro contato, se o Projudi atendia às necessidades de serviço do usuário e ainda relacionados a sistemas judiciais. Neste caso 75% dos respondentes considerou os temas tratados nesta seção como satisfatorios.
A Seção 4 abrangia a avaliação geral em relação aos serviços de TIC e ainda a questão subjetiva relacionada a sugestões de melhorias. Nesta circunstância, o percentual de respondentes que responderam como satisfatório correspondeu a 81% deles.
Respostas subjetivas e avaliação geral
Foram apuradas 206 respostas válidas para a questão subjetiva nº 24, as quais serão analisadas pela Diretoria do DTIC. Tais respostas foram categorizadas conforme demonstram os arquivos disponíveis no rodapé desta página.
As avaliações e comentários subjetivos mostram que os usuários na sua maioria permanecem satisfeitos com o DTIC, seja com seus sistemas, estrutura ou atendimento. Mesmo assim, o departamento está atento monitorando as respostas insatisfatórias e respondendo pontualmente a cada uma delas dentro do possível.
DOCUMENTOS:
Questionário da Pesquisa de Satisfação dos Usuários de TIC 2021 (formato .pdf, tamanho 337 Kb).
Apresentação sobre os dados coletados na PSU 2021 de TIC (formato .xlsx, tamanho 174 Kb) << acesso retrito a rede interna TJPR >>.
Relatório Completo sobre a Pesquisa de Satisfação dos Usuários de TIC em 2021 (formato .pdf, 2.2 Mb) <<acesso retrito a rede interna TJPR >>.